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인증신청 전 인증심사에 대한 전반적인 추진절차나 방법에 대하여 무료로 상담해드리며 기업의 요청에 따라 방문상담도 가능합니다.
신청기업이 설문서를 작성하여 보내주시면 신청규격, 심사범위, 인원수 및 대상품목을 검토한 후 해당 인증심사일수 선정기준에 따른 인증심사기간 및 인증비용에 대한 제안서를 보내드립니다.
인증신청서 접수시 계약이 체결되며 별도의 계약서 요구시 계약서를 발행할 수 있습니다.
계약체결이 완료되면 인증신청기업은 당 인증원 인증프로그램의 인증절차를 준수하여야 합니다.
해당분야의 심사위원으로 심사팀을 구성하고, 신청기업과 협의하여 심사일정이 확정되면 심사계획이 신청기업에 통보됩니다. 만일 해당심사일정에 이의를 제기하는 경우 신청기업의 의견을 고려하여 심사계획에 반영합니다.
예비심사는 신청기업의 요청시 1회에 한하여 실시하며, 본심사 전에 시스템의 적합성과 유효성을 확인하고 인증 준비에 대한 심사 전 평가를 통하여 시스템의 개선기회를 부여하는데 목적이 있습니다.
인증심사(문서, 현장)는 인증규격에 대한 해당 경영시스템 구축, 문서와 이후 문서화된 절차와 방법에 따라 조직의 활동을 시행 유지(구축된 체제하에서 제품생산 및 서비스운영실적이 있는 경우)하고 내 부감사와 경영검토를 최소한 1회 이상 수행하였을 경우에만 심사가 가능합니다.
Stage1.심사는 해당경영시스템의 문서의 검토, 심사기준 및 인증범위에 대한 확인, 현장심사계획의 수립, 인증신청고객이 당인증원의 서비스에 대해 갖고 있는 의문 또는 제안의 접수를 목적으로 실시됩니다.
환경의 경우 관련 환경측면 및 연관된 영향, 방침목표 및 규정과 관련한 EMS검토, 환경측면을 규명하고 중요성을 결정하기 위한 적절한 절차 구비 여부, 관련활동을 위한 환경관련 자격증 구비 여부, 환경방침달성을 위한 시스템의 적절성, 외부 이해관계자와의 관련 의사소통을 문서화 하는 사항을 확인하기 위한 목적이 추가됩니다. Stage1.심사장소는 인증신청조직의 선택에 따라 당인증원사무소 또는 인증신청기업 현장에서 실시합니다.
현장심사는 조직이 인증범위와 관련된 모든 요구조건을 충족시키고 있는지와 이러한 절차의 실행여부 및 그 절차에 의해 해당 조직의 제품, 공정 또는 서비스에 대한 신뢰성이 확립될 수 있는지 여부를 확인하는 것이며 이를 충족하는 경우 인증 등록을 추천하기 위하여 진행합니다.
심사시 부적합한 사항에 대한 시정조치를 서면으로 제출하며 이의 이행여부의 확인은 문서 또는 현장방문을 통해 이루어집니다.
현장심사시 발행된 부적합보고서에 대한 시정조치 결과가 심사팀에 의해 확인되면 심사에 관련된 모든 서류를 취합하여 인증등록을 결정하기 위하여 인증심의위원회에 상정합니다.
인증심의위원회 심의 결과 인증등록이 결정되면 인증서는 인증심의위원회 심의 통과일 기준 10일 이내에 국영문 각1장씩이 발급됩니다. 인증서의 유효기간은 3년이며 "인증표시 사용 및 홍보기준" 에 의해 인증 활용이 가능합니다.
인증된 조직이 인증조건을 지속적으로 준수하고 있음을 검증 실시합니다.
정기 사후관리심사주기는 1년을 초과할 수 없으며, 당인증원의 절차 및 기준에 따라 주기를 결정합니다. 대개 인증등록 후 처음 사후심사는 6개월 후 그 이후에는 1년 주기로 시행됩니다.
3년마다 인증의 갱신을 목적으로 실시하며 최초 인증심사와 동일한 절차에 준하여 실시합니다.
TRACI는 기 부여된 인증범위의 확대 신청 접수 시, 신청서를 검토하여 범위 확대에 대한 승인여부를 결정하는데 필요한 심사 활동을 정해야 한다. 이러한 활동은 사후관리 심사와 연계하여 수행할 수 있습니다.